编制记账凭证可以***用以下几种方式:①手2-_编制记账凭证后录入计算机。②根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。③由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
第一种是先手工编制记账凭证后,再把记账凭证录入财务软件中。第二种是根据审核无误后的原始凭证直接在财务软件里面编制记账凭证。如果使用这种方式要在记账前打印出会计凭证纸质版并由经办人签名或者盖章。
(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动持续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。
月2日,开出工行转账支票一张(票号101)缴纳上月未交增值税68 000元,请填制记账凭证。摘要:缴纳增值税 借:应交税费未交增值税 68 000 贷:银行存款工行存款68 000。
具体实例如下:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
以下是使用Excel表格制作记账凭证的步骤: 打开Excel表格,创建一个新的工作表。 在第一行输入表头,包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、科目、备注等。
首先,填写日期。记账凭证的日期应该与经济业务发生的日期一致。其次,填写编号。为了方便查阅和核对,记账凭证应该按照时间顺序编号。然后,填写摘要。摘要应该简明扼要地描述经济业务的内容,以便日后查阅。接着,填写科目。
科目:将本笔业务涉及的科目填写在凭证上,包括借方科目和贷方科目。金额:填写本笔业务的借方金额和贷方金额。制单人:填写凭证的制单人姓名或编号。审核人:填写凭证的审核人姓名或编号。
凭证号码和日期:每张记账凭证都有唯一的凭证号码,用于标识和区分不同的凭证。同时,需要填写凭证的日期,一般为发生交易的日期。这两个信息有助于系统和日后查找审计。
首先打开Word文档新建个文件,默认的一般是A4纸大小的。
在网络上下载一个凭证封面打印的小软件,填写好相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可;计算出会计凭证封面所需填写内容的间距,打开word,对照间距填入所需的相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可。
正面会计凭证封面最好是使用牛皮纸质感的封皮,这种牛皮纸在市场上都能购买到,售价也是很便宜。
或生成凭证保存后)直接打印凭证,一般选择金额式的凭证格式,另外也可以在凭证子菜单下选择打印凭证,可以使用区间符,比如1-100表示打印1~100号,也可以使用逗号,比如1,2,10表示打印1号/2号和10号凭证。